É de conhecimento geral que a fase inicial de uma empresa é crucial para determinar o sucesso do empreendimento e garantir sua sobrevivência no mercado. Por isso, gestores e donos de negócio devem entender muito bem sobre a gestão financeira do negócio.
O controle financeiro de um micro empreendimento deve ser executado com muita atenção aos detalhes e a cada movimentação financeira da operação. Mas quais são os detalhes essenciais que devem ser controlados?
Fluxo de caixa
Fazer um controle do fluxo de caixa é essencial para que a empresa não fique no vermelho e tenha que recorrer a empréstimos.
Monitorando regularmente, você acompanha as entradas e saídas, pode fazer projeções de curto a longo prazo e principalmente um bom planejamento financeiro para manter as contas em dia e planejar investimentos futuros.
Tenha uma conta bancária exclusiva para sua empresa
É comum que os pequenos negócios comecem por meio das finanças pessoais, porém, no longo prazo, isso pode ser prejudicial para a empresa, ainda mais se você conta com a participação de sócios.
Portanto, tenha uma conta corrente exclusiva ao empreendimento, e também um cartão de crédito corporativo. Este é o primeiro passo para determinar o que pertence a você e o que corresponde a sua empresa.
Gerenciamento do capital de giro
O capital de giro corresponde aos recursos financeiros que a empresa possui para aplicar, como uma espécie de reserva. O capital de giro garante o funcionamento do negócio, sendo utilizado até para a folha de pagamento e compras de estoque.
Para realizar uma boa gestão dele, é fundamental entender o prazo médio entre realizar a compra com os fornecedores e receber dos clientes.
Tenha controle dos pequenos gastos
É comum que as pequenas empresas tenham um cuidado maior com os gastos mais impactantes no orçamento, como salários, impostos e empréstimos.
Porém, não basta ter uma preocupação com esse tipo de despesa — afinal, o gerenciamento das despesas deve ser feito com bastante prudência e deve também levar em conta os gastos pequenos.
Por isso, você deve levar em conta gastos pequenos, como conserto e manutenção de equipamentos, itens de escritório, material de limpeza, e qualquer outro gasto.
É preciso ter alguém que cuide da gestão financeira para pequenas empresas
Os empreendedores que não conhecem bem as áreas contábeis costumam ter dúvidas sobre as finanças do negócio e só procuram ajuda quando um problema surge.
Portanto, para evitar que eles apareçam, conte com um profissional – tal como um contador – para organizar as suas finanças e lhe apontar na direção certa para o seu negócio ter sucesso financeiramente.
Fuja das dívidas
Ficar com o nome sujo é muito ruim, tanto para o cidadão quanto para uma empresa. Pensando nisso, é muito bom contar com um planejamento e com uma boa reserva financeira para evitar, ao máximo, contrair dívidas.
Na maioria dos casos, os bancos apresentam financiamentos com juros exorbitantes. Por isso, o empreendedor deve contar com uma consultoria que forneça informações sobre como obter empréstimos sem comprometer os recursos financeiros da empresa de forma significativa.
Com certeza, uma companhia terá mais problemas para fazer investimentos de boa qualidade, caso tenha um alto grau de endividamento. É muito relevante contar com uma gestão responsável das finanças, porque a empresa terá a cautela necessária para pegar um empréstimo com parcelas que possam ser pagas em dia.
Querer dar “um passo maior do que a perna” é um dos caminhos mais conhecidos para uma organização ficar endividada. Em um momento de crise econômica, o indicado é ter um controle bastante rigoroso das despesas.
Em muitos casos, a única alternativa é cortar gastos para evitar dívidas. Para sobreviver, muitas empresas diminuem o quadro de empregados e adiam investimentos. Com uma consultoria, a organização terá mais segurança ao adotar medidas voltadas para a contenção de despesas.
Além disso, terá mais tranquilidade para sair das dívidas e evitar contrair novas pendências junto a bancos e a fornecedores. Se administrar com o orçamento em dia já não é fácil, imagine como é complicado gerenciar despesas em uma companhia endividada.