Não é segredo nenhum a maneira como o e-commerce cresceu durante os últimos anos. Após o início da pandemia, o número de empresas e sellers que iniciaram suas operações no e-commerce também cresceu exponencialmente.
Durante o período de pandemia, pessoas que nunca sequer compraram algum item online, se viram obrigadas a iniciar seu consumo de itens básicos, como mercado e remédios, através do e-commerce.
Segundo estudo feito pela Ebit | Nielsen, em parceria com a Elo, indica um crescimento de 40% nos adeptos às compras online, representando cerca de 41 milhões no total. Além disso, o número de pedidos obteve um aumento em 39%, assim como o ticket médio gasto pelos consumidores, que cresceu em 6% em relação ao primeiro semestre de 2019.
Porém, com o conhecimento desses dados, é uma grande preocupação para os sellers controlar suas vendas, seu estoque, seus recebimentos e outras informações que afetam diretamente sua saúde financeira.
Mas afinal, por que é necessário contratar um conciliador?
Conciliação manual x automática
Há duas alternativas para realizar a conciliação em seu negócio. É possível realizar esse processo de maneira inteiramente manual, através de planilhas prontas para isso e que estão disponíveis na internet.
Além disso, também é necessário a ajuda de uma equipe especializada em conciliação para realizar a análise dos dados de maneira correta, que ainda assim, está suscetível a erros ou equívocos.
O ideal para esse processo é manter uma frequência desta prática, conciliando por exemplo 2 vezes ao mês. Assim, as informações são atualizadas periodicamente e é possível identificar divergências com mais antecedência.
Também é preciso criar o hábito de preservar todos os documentos de movimentações bancárias. Através deles você confere extratos bancários ou faturas de correios.
E, mais ainda, é necessário dedicar atenção aos valores de comissões por marketplaces e fretes. Dessa maneira, é possível manter o controle do que está recebendo e evitar qualquer prejuízo.
Hoje em dia, uma alternativa para não realizar a conciliação de maneira manual é a automatização desse processo. Há ferramentas disponíveis no mercado para agilizar o processo de análise de dados, e há vários benefícios em conciliar de forma não-manual.
Benefícios da Automação
Atualmente, as empresas estão começando a se conscientizar da importância da conciliação, e assim, estão percebendo como a automatização pode agregar ao seu negócio.
Uma empresa que foca em crescimento está sempre procurando novos processos para garantir que seu negócio tenha retorno, e esse é o caso da conciliação financeira.
Com ajuda da conciliação automática, é possível gerar análises mais concretas, e é através dos resultados dessas análises que é possível o planejamento de estratégias que estejam de acordo com o plano de negócios.
Assim, é possível elaborar planos de contenção e desenvolver estratégias objetivas de acordo com as metas estabelecidas. A automatização também ajuda a empresa a manter um fluxo de caixa otimizado e garantir que haja lucro na companhia dentro do tempo planejado.
E você, já concilia suas vendas de forma automática?