Sabemos que gerir uma empresa exige muita atenção e dedicação para todas as áreas, mas no final, o essencial acaba sendo o financeiro. Mas como fazer um controle financeiro que da resultados reais para a empresa?
Portanto, neste artigo vamos dar algumas dicas essenciais para que você possa organizar o seu financeiro e ter uma gestão funcional e objetiva, que vai te ajudar a ter resultados maiores.
Qual a importância do controle financeiro?
O controle financeiro trabalha com os recursos da empresa em determinado período, prevendo como será distribuída a receita entre os diferentes custos, despesas e os investimentos da mesma.
Além de funcionar como um controle geral da parte financeira e contábil de uma empresa, e deve tomar as decisões mais assertivas e lucrativas.
Por meio dele, será possível antecipar riscos, contemplar o pagamento de tributos e fornecedores e avaliar com precisão aspectos como preços, margem de lucro e diversos outros.
Capital de Giro
É através deve que a empresa garante a continuidade de suas atividades, uma vez que sua finalidade é cobrir os gastos com todas as operações de uma empresa em dado período.
O capital de giro não deve ser confundido com fluxo de caixa, que é o saldo entre receitas e despesas em determinado período. Um planejamento bem feito deve prever o quanto será reservado a título de capital de giro.
Organize suas receitas e custos
Para organizar esta parte, as empresas separam seus custos fixos de seus custos variáveis, essa separação é a mais utilizada para começar a mapear seus gastos.
Custos fixos: são custos que independem do volume de vendas da empresa, como aluguel do espaço, folha de pagamento e serviços pagos mensalmente para o funcionamento do negócio
Custos variáveis: são os custos diretamente relacionados à produção e vendas, como matérias-primas, impostos, fretes, comissões, taxas de cartões, etc.
Conheça bem os prazos
Ter ciência de quais são as restrições de prazo, as datas de recebimento e vencimento das contas é essencial. Isso evita atrasos nas quitações e o pagamento de juros de mora.
Essa questão não deve ser ignorada, pois conhecer bem os prazos é o primeiro passo para controlar o fluxo de caixa, estabelecendo prioridades para tudo aquilo que corresponde ao longo, médio e curto prazo.
Tratando-se de dívidas, por exemplo, é essencial conhecer aquelas que são de curto prazo.
Cuide do Fluxo de Caixa
É essencial ter um controle do fluxo de caixa da empresa, através dele que o negócio conseguirá se manter organizada e com uma visão ampla sobre das finanças em um determinado período de tempo.
Ao acompanhar e registrar diariamente suas entradas e saídas do caixa, você poderá montar um fluxo que revela o padrão das movimentações e permite monitorar a saúde financeira da empresa.
Para ter um controle mais efetivo, crie uma rotina para acompanhar o seu fluxo de caixa, gerando relatórios a cada final de mês ou quinzenalmente.
Negocie boas condições de pagamento
Ajustar prazos, negociar valores e parcelamentos pode evitar que sua empresa tenha que descapitalizar um valor significativo de uma só vez ou que pague juros excessivos.
Avalie quais são as melhores opções para o seu setor financeiro, analisando todas as transações envolvidas, e procure fornecedores de qualidade que possam atender as necessidades.
Tenha uma Equipe de Profissionais
Para que você possa fazer o seu controle financeiro empresarial, é preciso que você tenha profissionais bem capacitados. Caso não tenha, analise se vale a pena contratar profissionais ou ainda, ter uma consultoria contábil.
Somente com informações contábeis corretas, a empresa pode crescer e prosperar, aumentando a sua lucratividade e ganhando espaço no seu segmento.