A conciliação de vendas através de cartão é essencial para quem atua como e-commerce. Portanto, um gestor ou empreendedor sabe da importância de controlar o financeiro de uma empresa.
Assim, sabemos que a conciliação financeira é uma prática essencial para que a empresa realize uma gestão que vai ajudar a manter seu fluxo de caixa.
E além disso, vai auxiliar no planejamento de novas estratégias, no controle de cumprimento de metas e a longo prazo, ajuda a empresa a aumentar seu lucro.
Como a conciliação financeira ajuda no e-commerce?
Em prática, a conciliação ajuda a empresa a manter um controle interno através da checagem de todas as suas informações de venda, ou seja, juros, taxas, chargebacks, repasses, e tudo que sem uma checagem pode prejudicar o negócio.
Muitas empresas não sabem da importância dessa prática. Uma informação que não foi checada corretamente, a longo prazo, pode trazer grandes prejuízos que só vão ser contabilizados após o dano.
Todo esse processo vai auxiliar na gestão financeira da empresa, trazendo benefícios para o setor comercial e financeiro, além de ajudar na elaboração de planos de contingência para um melhor controle interno.
A empresa vai manter o controle de datas de recebimentos e repasses, os valores de taxas e juros, comissão, e todos os detalhes dos marketplaces em que você atua.
A conciliação também auxilia na elaboração de estratégias baseadas em informações concretas, o que faz com que a empresa foque em alcançar resultados cada vez melhores e estabelecer metas de acordo com o seu crescimento.
Como realizar a conciliação financeira?
A forma mais comum de realizar esse processo é de forma manual, através de planilhas e anotações. Porém, efetuar todo esse processo de forma manual pode ser muito trabalhoso.
Além de possibilitar atrasos e informações incongruentes, o processo manual demanda muito tempo de dedicação por parte do profissional ou equipe responsável.
Para que a conciliação seja efetiva, ela deve ser feita periodicamente, e deve ser realizada com atenção aos detalhes e informações que possam afetar minimamente o financeiro.
Antes de tudo, a empresa deve criar a cultura de documentar todos os registros e notas de movimentação financeira. É preciso manter o controle interno de informações.
Assim como se atentar as regras dos marketplaces em que atuam, pois suas elas estão sujeitas a mudanças e são diferentes dependendo do marketplace.
Automatização da conciliação
Atualmente, uma alternativa para não realizar a conciliação de maneira manual é a automatização desse processo. Há ferramentas disponíveis no mercado para esse processo, e há vários benefícios em conciliar de forma não-manual.
Atualmente, as empresas estão começando a se conscientizar da importância da conciliação, e assim, estão percebendo como a automatização pode agregar ao seu negócio.
Uma empresa que foca em crescimento está sempre procurando novos processos para garantir que seu negócio tenha retorno, e esse é o caso da conciliação financeira.
O Trackcash é uma ferramenta pensada para empresas que atuam como e-commerce, e nasceu de uma necessidade real de conciliar informações cruciais para o negócio.
A ferramenta realiza a conciliação de vendas, comparando as informações dos marketplaces, adquirentes de cartão e até mesmo de transportadoras e Correios.
Esses três pilares são o que mais afetam uma operação de vendas. Através da conciliação automática dessas informações, a ferramenta aponta qualquer divergência nessas informações e te traz informações concretas.
Assim, com base nesse diagnóstico, é possível identificar onde está o erro e como melhorar os processos e metas. Quer saber mais sobre nós? Acesse o nosso site e entre em contato.
