A Conciliação Financeira é uma prática importante para todas as empresas, independente do porte ou do volume de vendas. Através dela, é possível identificar qualquer tipo de divergências em valores, taxas, juros, e outros detalhes que afetam suas vendas.
Essa prática impede que a empresa tenha prejuízos extensos ou pontuais, e ajuda os setores financeiro e comercial a manter uma gestão financeira e fluxo de caixa saudável dentro do negócio.
O que é exatamente a Conciliação Financeira?
A conciliação financeira é uma checagem de informações realizada através de uma planilha ou um sistema, e esse processo garante que os valores movimentados pela empresa estão corretos.
Seu principal objetivo é garantir que não há inconsistências de informações que possam desencadear perda financeira e garantir a saúde financeira da empresa.
A conciliação pode ser realizada em diferentes áreas, a Conciliação de Vendas, Conciliação de Meios de Pagamento, e Conciliação de Meios de Transporte. Essas são as mais importantes para o funcionamento de uma empresa.
Se o controle financeiro de uma empresa não for eficaz, há grandes riscos de falhas e perdas, podendo levar um negócio promissor à falência por problemas financeiros.
O processo de conciliação é simples, mas requer atenção por parte dos responsáveis por ele. O ideal é que seja realizada diariamente, pois o acúmulo pode gerar prejuízo caso algum valor seja estornado e não percebido no tempo adequado.
A conciliação financeira é realizada a partir da verificação da movimentação no extrato bancário e da chegada das contas ao final da checagem, identificando cada valor e um saldo positivo ou negativo, levando em consideração o valor inicial disponibilizado na conta.
Esse processo é fundamental para garantira saúde financeira da empresa, além de ser um método eficiente para que os responsáveis possam se certificar de que todas as transações que foram realizadas pelas empresas estão corretas.
Se o controle financeiro da empresa não for eficaz, há um grande risco de prejuízos, esses que podem causar até a falência do negócio. Ao manter controle rígido das movimentações, a empresa consegue atingir seus objetivos com mais facilidade, contribuindo diretamente ao crescimento do negócio.
Como fazer a Conciliação Financeira?
A conciliação pode ser feita manualmente, através de planilhas. Porém, há a opção de realização de maneira automática. Uma conciliação automática elimina todo o processo que envolve a separação manual de contas e extratos.
Essa é uma prática que deve ser realizada diariamente na empresa. O ideal é ter um controle diário de toda e qualquer movimentação financeira do negócio, assim como impostos, juros, taxas, entre outros valores.
É necessário também bater todas as saídas e entradas do dia no financeiro da empresa, pois qualquer valor ou informação divergente pode afetar drasticamente a empresa caso não seja identificado com rapidez e corrigido.
Ao utilizar um sistema de conciliação automática, a tomada de decisões relacionadas ao setor financeiro se tornam mais fáceis e objetivas, além da diminuição de esforços manuais dedicados a conciliação.
O controle de taxas e cobranças de serviços também é otimizado, sendo controlado e checado pela empresa com mais facilidade, agilizando a identificação de divergências de valores cobrados.
Assim como informações de contas a pagar, receber, e também extratos de contas correntes estarão em ambiente único, de forma centralizada, facilitando o controle da saúde financeira da empresa.
Com uma boa ferramenta automática, as informações necessárias para conciliação são centralizadas em um ambiente único, e ficam ao alcance de todo o time, facilitando a análise de informações financeiras.
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